COMMENT CREER UN CINE-CLUB ?
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D�claration de l’association
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Activit� non lucrative, le cin�-club se cr�e au sein d’une association loi 1901.
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Si l’association existe d�j�, le cin�-club devient une nouvelle activit� et une simple d�claration d'extension de l'activit� de celle-ci suffit.
Dans le cas contraire, une cr�ation d'association avec le d�p�t des statuts est n�cessaire �aupr�s de la pr�fecture.
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L’affiliation � une f�d�ration de cin�-club
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Cette affiliation est obligatoire et elle seule vous autorise � vous pr�valoir de l’appellation Cin�-club.�
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Toute affiliation n’est effective qu’apr�s le paiement d’une cotisation annuelle.
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A la Flec, celle-ci est valable du 1er octobre au 30 septembre de l’ann�e suivante. Son montant est de 65 �.
La d�claration d’activit� aupr�s de la Sacem
L’activit� cin�-club se doit d’�tre d�clar�e aupr�s de la d�l�gation r�gionale de la Sacem qui calculera un montant forfaitaire des droits � acquitter. �Dans le cas d’un cin�-club op�rant au sein d’un �tablissement culturel qui est d�j� en relation avec la Sacem, il convient de se renseigner sur les contrats de cet �tablissement avec la Sacem d�j� en cours.
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Cas particulier des cin�-clubs dans un cadre institutionnel
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Aujourd’hui certains cin�-clubs fonctionnent dans un cadre institutionnel, collectivit�s locales ou �tablissements universitaires qui souhaitent int�grer le cin�ma dans le cadre de leur politique d’animation socio-culturelle.�
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DROITS ET DEVOIRS D'UN CIN�-CLUB
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Le fonctionnement du cin�-club
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Les s�ances
Traditionnellement, la s�ance est r�serv�e aux membres adh�rents, � jour de leur cotisation et qui ont droit d’amener 2 invit�s. On constate toutefois une certaine souplesse dans le fonctionnement et une ouverture plus large sur le public.
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Il n’y a pas de billetterie � proprement parler, puisque les recettes ne sont pas d�clar�es � l’autorit� fiscale. On demande �une participation aux frais � et il va de soit que celle-ci ne peut-�tre que minime.
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La communication
Le cin�-club a droit � l’information, non � la publicit� : il n’a pas le droit d’utiliser le mat�riel �dit� pour l’exploitation en salles, ni les bandes-annonces diffus�es sur sites de cin�ma. Pour annoncer les s�ances, le format autoris� pour les affiches est le 40/60. Il ne peut avoir recours � la publicit� payante dans le journal.
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Certains cin�-clubs annoncent leur programmation sur leur site internet
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La progra
mmation
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Le choix du film
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Certains cin�-clubs �tablissent une programmation annuelle, ce qui leur permet de faire une affiche programme et d’avoir une meilleure communication aupr�s de leurs adh�rents. D’autres font leur programmation au coup par coup. Dans ce cas, il est pr�f�rable de pr�voir sa programmation avec un peu d’avance car la celle-ci peut �tre tr�s rapide ou demander un certain d�lai de r�ponse.
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Dans tous les cas la programmation doit �tre votre choix mais nous ne pouvons qu’insister sur l’importance de sa coh�rence par rapport � vos objectifs en cr�ant le cin�-club. La Flec peut accompagner vos projets en �vous conseillant dans votre programmation.
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Pour vous aider dans celle-ci, �nous avons un catalogue de titres dont les droits sont disponibles en format DVD.�
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Vous avez �galement la possibilit� de nous soumettre une s�lection de votre choix, La Flec travaillant avec la majorit� des distributeurs, la plupart des films sont disponibles. Aucune programmation ne doit �tre annonc�e sans avoir pr�alablement fait l’objet d’un contrat �crit et sign�.
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Pour se programmer, le cin�-club doit obligatoirement passer par la f�d�ration � laquelle il est affili�. En aucun cas, il ne peut se programmer directement aupr�s d’une soci�t� de distribution.�
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Votre f�d�ration transmet votre demande de film au distributeur, ou aux repr�sentants en France des studios lorsqu’il s’agit de programmation en DVD des majors am�ricains. Ceci explique que l’accord d�finitif peut demander un d�lai de r�ponse.
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Les tarifs
Pour une s�ance, les tarifs s’�chelonnent entre 200 � et 500 � selon le film. Pour les films des majors am�ricaines, le tarif est fonction du nombre de spectateurs.
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Ces co�ts relativement �lev�s au regard d’un nombre souvent restreint de spectateurs font qu’un cin�-club a le plus souvent besoin d’une subvention de fonctionnement avant de d�marrer son projet.�
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Chaque demande doit nous �tre confirm�e par �crit et fera l’objet d’un devis. Celui-ci devra nous �tre retourn� sign�, avec la mention � Bon pour accord �.
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La Flec vous envoie le DVD, qui doit nous �tre retourn� apr�s la projection.
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En conclusion
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Pour toute question ou demande d’informations compl�mentaires, n’h�sitez pas � contacter la Fl�c. Cr�er un cin�-club est un choix qui demande un temps de r�flexion, des d�marches � entreprendre aupr�s de la mairie, d’une association ou d’un centre culturel pour avoir un lieu de projection, pour b�n�ficier d’une subvention de fonctionnement et nous avons constat� que des projets longuement � m�ris � rencontrent g�n�ralement une issue favorable.�
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